کنترل کالای پروژه
یکی از مسائل حائز اهمیت در مدیریت بسیاری از پروژه ها، مدیریت گردش کالا در پروژه می باشد. در سیستم مدیریت کالای پروژه مپسان، کاربر به ازای هر یک از قراردادهای پروژه ها می توان مجموعه کالاهای موردنیاز مندرج در برآورد قرارداد را ثبت نمود. در هنگام ثبت هر آیتم برآورد کالا می توان مشخص نمود که تامین این کالا در این قرارداد بر عهده کارفرما است یا پیمانکار خریداری این کالا را بر عهده گرفته است. همچنین در ادامه پروژه می توان با توجه به مقتضیات اجرا، مقادیر کالای برآورد شده را کاهش داده و یا افزایش داد. پس از این در مورد کالاهایی که از جانب کارفرما تامین می گردد لازم است که عملیات حسابداری کالا در مورد هر قرارداد به انجام رسیده و هر کالای تحویلی به پیمانکار به مصرف رسیده و یا در انتهای پروژه به انبار کارفرما بازگردانده شود. در نقطه مقابل در مورد کالاهای تامین پیمانکار، یک مساله بسیار مهم، اطمینان یافتن از مرغوبیت کالای ارائه شده توسط پیمانکار می باشد. همچنین در هنگام پرداخت بابت کالاهای مصرف شده، (جهت حفظ منافع سازمان) مناسب است کنترل های کافی در مورد مقادیر اعلام شده کالا جهت پرداخت به پیمانکار اعمال گردد.
