کنترل کالای تامین پیمانکار در پروژه ها

در بسیاری از موارد ممکن است به دلایل مختلف، تامین کالای پروژه در تعهد پیمانکار پروژه قرار داده شود. استفاده از کالای تامین پیمانکار در پروژه ها می تواند از یک سو نیاز به نقدینگی ابتدایی پروژه را کاهش داده و از سوی دیگر نیاز به صرف نیروی انسانی جهت تسویه حساب کالایی پروژه ها را رفع نماید. همچنین استفاده از کالای تامین پیمانکار در پروژه ها می تواند هزینه های تامین و نگهداری کالا در انبار کارفرما را نیز از دوش سازمان بردارد. البته باید توجه داشت که در این حالت طبیعتا هزینه های خرید کالا در پروژه ها تاحدودی بیشتر شده و احتمال استفاده از کالای نامرغوب توسط پیمانکاران پروژه ها (جهت سود بیشتر یا ضرر کمتر) افزایش خواهدیافت. ضمنا در صورت تامین کالا از سوی پیمانکار لازم است فرآیندهای نظارتی دقیق جهت کنترل مقادیر مصرفی اعلام شده از سوی پیمانکار توسط سیستم نظارت بر پروژه ها اعمال گردد. با توجه به این مطالب، سیستم مدیریت کالای پروژه مپسان امکانات متعددی را جهت کنترل گردش کالای تامین پیمانکار در پروژه ها فراهم آورده است.

ثبت میزان مصرف و محل اجرای کالای تامین پیمانکار در گزارش های نظارتی

با استفاده از قابلیت تعریف و ثبت گزارش های نظارت بر اجرا در سیستم نظارت بر اجرای پروژه مپسان، تیم نظارتی پروژه می تواند کالای مورد استفاده در هر حوزه کاری را در الگوی گزارش های نظارتی مربوط به آن تعریف نماید. در نتیجه در هنگام ثبت گزارش های نظارتی روزانه یا هفتگی به سادگی می توان مقادیر کالاها و مصالح مصرفی در هر یک از موضوعات کاری پروژه ها را در سیستم ثبت نمود. همچنین با استفاده از امکان تعریف و ثبت اطلاعات محل های اجرا در سیستم مذکور، کاربر می تواند به ازای هر مقدار مصرفی کالا، مشخص نماید که این آیتم در چه محلی اجرا شده است. همچنین با استفاده از امکان کنترل تکرار اجرا بین گزارش های نظارتی مختلف، کاربر می تواند گزارش های نظارتی که کالای مشابهی در همین محل های اجرا ثبت شده است را مشاهده نماید. در صورت اجرای کالای مشابه در یک محل اجرا سیستم می تواند توضیحات علت تکرار اجرا را از کاربر درخواست نماید. توضیحات بیشتر در این موضوع را می توانید در قسمت گزارش های نظارتی پروژه مشاهده نماید.

بازگشت به صفحه اصلی سیستم کنترل کالای پروژه