گزارش تاریخچه گردش کالا در پروژه
یکی از مسائلی که گاها وقت و ذهن کارشناسان درگیر در پروژه ها را به خود مشغول می نماید پیچیدگی ها و جزئیات مربوط به گردش کالاها در پروژه ها می باشد. در نتیجه ممکن است یک کارشناس نیاز داشته باشد تا جهت اطلاع یافتن از عملکرد یک کالا در پروژه، تعداد زیادی از فرم های کاغذی یا سیستمی را یک به یک پیدا کرده و به بررسی عملکرد کالا در تک تک این فرم ها بپردازد. در چنین مواقعی وجود ابزاری که بتواند عملکرد کلی این کالا را در موضوعات مختلف کاری به صورتی خلاصه ارائه نموده و امکان دسترسی به جزئیات بیشتر در هر مورد را به سادگی فراهم نماید می تواند کمک شایانی برای افزایش سرعت و دقت کار محسوب گردد.
با توجه به این توضیحات، گزارشی با عنوان تاریخچه گردش کالا در پروژه در سیستم مدیریت کالای پروژه مپسان در نظر گرفته شده است. یکی از نکات مهم این گزارش در دسترس بودن آن در هنگام مشاهده بسیاری از گزارشات و فرم های سیستم می باشد. به عبارت دیگر در بسیاری از فرم ها و گزارشات تنها با یک کلیک روی نام کالا می توان به گزارش تاریخچه عملکرد کالا در این پروژه دسترسی پیدا نمود. در صفحه اولیه این گزارش، در ابتدا اطلاعاتی کلی در مورد عملکرد این کالا در این پروژه به کاربر ارائه می گردد. برخی از اطلاعات ارائه شده در این صفحه اولیه عبارتند از:
- برآورد اولیه و نهایی این کالا در پروژه
- برآورد تامین کارفرما و برآورد تامین پیمانکار
- مقادیر برآورد پرداخت شده
- قیمت های مختلف این کالا در پروژه
- مقادیر برآورد کسر شده از برآورد ها اولیه
- مقادیر اجرا شده تایید شده از این کالا
- مقادیر پیش حواله و تحویلی این کالا در پروژه
- مقادیر برگشتی این کالا به انبار کارفرما
- مقادیر مصرفی این کالا در پروژه
پس از مشاهده صفحه اولیه بیانگر اطلاعات فوق، کاربر می تواند با کلیک روی لینک هر یک از جدول های موجود در این صفحه اولیه، اطلاعات جزئی تری را در صفحه جزئیات مربوط به آیتم انتخاب شده (کلیک شده) مشاهده نماید. به عنوان مثال در قسمت برآورد پروژه می توان مشاهده نمود که برآورد این کالا در چه تاریخ هایی به چه مقدار و با چه قیمتی افزایش یا کاهش یافته و این اصلاحات توسط چه کاربری ثبت و توسط چه کاربری تایید شده است.
