پس از خاتمه فرآیند خرید یا فروش کالا در نرم افزار خرید و تدارکات مپسان اطلاعات کلی نتیجه کار به صورت اطلاعات و مدارک یک قرارداد و یا یک فاکتور در سیستم مدیریت قراردادها ثبت می گردد. سیستم مدیریت اطلاعات قراردادها در ارتباط تنگاتنگ با سیستم نظارت بر اجرا امکان مدیریت و دسترسی سریع به اطلاعات قراردادها را برای کاربران فراهم می آورد.
تنها با به خاطر داشتن قسمتی از شماره یا موضوع یا نام پیمانکار قرارداد به سادگی میتوانید به اطلاعات کامل و تاریخچه عملکرد قرارداد دسترسی پیدا کنید.
در صورت نیاز به انجام تغییرات قانونی در یک قرارداد می توان با استفاده از قابلیت الحاقیه قرارداد تغییرات متنوعی را بر روی قراردادهای پیمانکاران اعمال نمود.
با توجه به ثبت ضمانت نامه ها در فرآیند عقد قرارداد می توان از امکانات نرم افزار مدیریت قرارداد مپسان جهت مدیریت ضمانت نامه قراردادها استفاده نمود.
در خاتمه اجرای قرارداد، امکان امتیازدهی به پیمانکار بر اساس شاخص های مختلف مانند کیفیت و سرعت انجام کار وجود دارد. صدور امتیازات میتواند به صورت دستی و یا خودکار بر اساس ارزیابی حین کار قراردادها انجام شود.
در هنگام مشاهده لینک موضوع یا شماره قرارداد در قسمت ها و گزارشات مختلف سیستم، با کلیک روی این لینک می توانید در صورت داشتن دسترسی در مدت کوتاهی اطلاعاتی در مورد تاریخچه عملکرد این قرارداد را مشاهده نمایید.
