نرم افزار کنترل پروژه محصول بهینه گر
یکی از چالش های اصلی مدیریت در عصر حاضر، سازگار نمودن سازمان ها با سرعت تغییرات دنیای کسب و کار می باشد. تغییر سریع تکنولوژی ها و ابزارهای انجام کار، تغییرات مداوم شرایط بازار، افت و خیز غیرقابل پیش بینی قیمتها، تغییرات پیوسته سلیقه مشتریان و … عواملی هستند که تصمیم گیری و هدایت امور را برای مدیران سازمان دشوار می نمایند. در چنین شرایطی تاخیر در اجرا و تعلل در بهره برداری از هر یک از اهداف تجاری سازمان می تواند به از میان رفتن یا کاهش جدی منافع موردانتظار سازمان از این هدف تجاری منجر گردد.
چالش دیگر در مقابل متصدیان سمت های مدیریت در سازمان های متوسط و بزرگ، وجود تعداد زیادی از فعالیت ها در مجموعه متنوعی از موضوعات کاری و پروژه های مختلف در راستای رسیدن به اهداف تجاری موردنظر سازمان می باشد. حجم وسیعی از فعالیت ها در گروه های مختلف کاری که ممکن است حتی با بهره مندی از یک ذهن قوی، یادداشت گذاری زیاد و استفاده از نرم افزاری مثل اکسل نیز نتوان از عهده مدیریت و نظارت صحیح به اجرای آنها برآمد. چه این که تک تک این فعالیت ها دارای مختصات جداگانه ای از جمله پیش نیازها، منابع موردنیاز، روش اجرا و نظارت بر اجرای کار و … مخصوص به خود می باشد.
با توجه به این توضیحات، راه حلی که می توان (بر اساس فناوری روز) برای سازمان های متوسط و بزرگ پیشنهاد داد استفاده از ابزاری است که بتواند مدیریت حجم وسیعی از فعالیت های موجود در برنامه اجرای پروژه های بزرگ را برای مدیر یا کارشناس پروژه آسان نماید. برخی از قابلیت هایی قابل ارائه عبارتند از این که:
- این ابزار می تواند با ارائه فعالیت های آماده انجام هر فرد (که تمام پیش نیازهای آنها قبلا انجام شده اند) از طریق گزارشات یا کارتابل تحت وب و یا گوشی همراه وی، مدیریت و استفاده بهینه از منابع انسانی گران قیمت پروژه را ساده تر نماید.
- این ابزار می تواند امکان ثبت منابع مالی یا کالایی موردنیاز برای انجام فعالیت ها را فراهم نماید. در نتیجه مدیر پروژه به سادگی می تواند در مورد یک مجموعه فعالیت یا تمام پروژه خود، حجم منابع مالی یا کالایی موردنیاز را تخمین بزند.
- این ابزار می تواند در کنار درصدهای پیشرفت، امکان ثبت و گزارش گیری از عوامل دیگری از پیشرفت کار مانند متراژ کارهای مختلف انجام شده یا حجم مصالح مصرفی را برای مدیران پروژه ها فراهم نماید.
- این ابزار از طریق ارائه امکاناتی مانند جستجو یا داشبورد می تواند امکان دسترسی به وضعیت پیشرفت پروژه ها در یک موضوع خاص را در مدتی کوتاه فراهم آورد.
- این ابزار با ارائه نمودارها و گزارشات گرافیکی می تواند امکان ارائه حجم وسیعی از اطلاعات پیشرفت پروژه ها را در قالب یک گزارش تک صفحه ای برای مدیران میانی و ارشد سازمان فراهم آورد.
نرم افزار مدیریت پروژه مپسان با تکیه بر موتور قدرتمند پراجکت سرور و با بهره گیری از فناوری های نوین نرم افزار (در لایه های مختلف از دیتابیس گرفته تا کلاینت های وب و موبایل) می تواند مدیران اجرایی و ارشد سازمان را در راستای تحقق سریع تر اهداف تجاری سازمان یاری نماید.
