ثبت ضمانت نامه های قرارداد
در سیستم خرید و تدارکات مپسان پس از تعیین برنده یا برندگان استعلام، مناقصه یا مزایده در صورت انتخاب گزینه عقد قرارداد در مرحله ارجاع سفارش روال ثبت و تایید ضمانت نامه های قرارداد آغاز می گردد. در این مراحل میتوان انواع مختلف ضمانت نامه را به همراه تصویر ضمانتنامه در سیستم ثبت نموده و نسبت به اخذ شماره قرارداد اقدام نمود.
ثبت انواع ضمانت نامه
در هنگام ثبت ضمانت نامه های قرارداد میتوان انواع مختلفی از ضمانت نامه ها مانند ضمانت نامه بانکی، مطالبات، سپرده وجه نقد و … را در سیستم ثبت نمود. در صورت انتخاب هر یک از انواع ضمانت نامه، فیلدهای اطلاعاتی مربوط به این نوع ضمانت نامه از کاربر پرسیده می شود.
ثبت تصاویر ضمانت نامه ها
در مورد هر ضمانت نامه میتوان اسکن تصویر ضمانت نامه را در سیستم ضمیمه نمود. این تصویر علاوه بر ضمیمه شدن به این ضمانت نامه، در لیست مدارک قرارداد نیز نگهداری میگردد.
اخذ شماره قرارداد
در صورت تحویل ضمانتنامههای قرارداد از جانب پیمانکار میتوان نسبت به اخذ اتوماتیک شماره قرارداد اقدام نمود. شماره قرارداد میتواند بر اساس الگوی از پیش تعریف شده و بر اساس اطلاعاتی مانند کد حوزه متقاضی و … صادر گردد.
