گزارشات تاریخچه اجرای کالا/عملیات در پروژه
یکی از مسائلی که گاها وقت و ذهن کارشناسان درگیر در پروژه ها را به خود مشغول می نماید پیچیدگی ها و جزئیات مربوط به گردش کالاها و عملیات در پروژه ها می باشد. در نتیجه ممکن است یک کارشناس نیاز داشته باشد تا جهت اطلاع یافتن از عملکرد یک کالا یا عملیات در یک پروژه، تعداد زیادی از فرم های کاغذی یا سیستمی را یک به یک پیدا کرده و به بررسی عملکرد کالا/عملیات در تک تک این فرم ها بپردازد. در چنین مواقعی وجود ابزاری که بتواند عملکرد کلی این آیتم را در موضوعات مختلف کاری به صورتی خلاصه ارائه نموده و امکان دسترسی به جزئیات بیشتر در هر مورد را به سادگی فراهم نماید می تواند کمک شایانی برای افزایش سرعت و دقت کار محسوب گردد.
با توجه به این توضیحات، گزارشاتی با عنوان تاریخچه عملکرد کالا/عملیات در پروژه در سیستم مدیریت پروژه مپسان در نظر گرفته شده است. یکی از نکات مهم این گزارش در دسترس بودن آن در هنگام مشاهده بسیاری از گزارشات و فرم های سیستم می باشد. به عبارت دیگر در بسیاری از فرم ها و گزارشات تنها با یک کلیک روی نام کالا یا عملیات می توان به گزارش تاریخچه عملکرد کالا یا عملیات موردنظر در این پروژه دسترسی پیدا نمود.
گزارش تاریخچه عملکرد کالا در پروژه
در صفحه اولیه این گزارش تاریخچه عملکرد کالا در پروژه، در ابتدا اطلاعاتی کلی در مورد عملکرد این کالا در این پروژه به کاربر ارائه می گردد. برخی از اطلاعات ارائه شده در این صفحه اولیه عبارتند از:
- برآورد اولیه و نهایی این کالا در پروژه
- برآورد تامین کارفرما و برآورد تامین پیمانکار
- مقادیر برآورد پرداخت شده
- قیمت های مختلف این کالا در پروژه
- مقادیر پرداخت شده در صورت وضعیت های مختلف و قیمت واحد کالا در این صورت وضعیت
- مقادیر برآورد کسر شده از برآورد اولیه این کالا در پروژه
- مقادیر پیش حواله و تحویلی این کالا در پروژه
- مقادیر برگشتی این کالا به انبار کارفرما
- مقادیر مصرفی این کالا در پروژه
پس از مشاهده صفحه اولیه بیانگر اطلاعات فوق، کاربر می تواند با کلیک روی لینک هر یک از جدول های موجود در این صفحه اولیه، اطلاعات جزئی تری را در صفحه جزئیات مربوط به این کالا مشاهده نماید. به عنوان مثال در قسمت برآورد پروژه می توان مشاهده نمود که برآورد این کالا در چه تاریخ هایی به چه مقدار و با چه قیمتی افزایش یا کاهش یافته و این اصلاحات توسط چه کاربری ثبت و توسط چه کاربری تایید شده است.
گزارش تاریخچه عملکرد عملیات در پروژه
در صفحه اولیه این گزارش تاریخچه عملکرد عملیات در پروژه، در ابتدا اطلاعاتی کلی در مورد عملکرد این عملیات در این پروژه به کاربر ارائه می گردد. برخی از اطلاعات ارائه شده در این صفحه اولیه عبارتند از:
- برآورد اولیه و نهایی این عملیات در پروژه
- مقادیر برآورد پرداخت شده
- قیمت های مختلف این عملیات در پروژه
- مقادیر پرداخت شده در صورت وضعیت های مختلف و قیمت واحد عملیات در این صورت وضعیت
- مقدار معادل در عملیات مبنا برای عملیات های محاسباتی (مثل حفاری ها با عمق های مختلف)
- مقادیر برآورد کسر شده از برآورد اولیه این عملیات در پروژه
- مقادیر اجرا شده تایید شده از این عملیات
پس از مشاهده صفحه اولیه بیانگر اطلاعات فوق، کاربر می تواند با کلیک روی لینک هر یک از جدول های موجود در این صفحه اولیه، اطلاعات جزئی تری را در صفحه جزئیات مربوط به این عملیات مشاهده نماید. به عنوان مثال در قسمت برآورد پروژه می توان مشاهده نمود که برآورد این عملیات در چه تاریخ هایی به چه مقدار و با چه قیمتی افزایش یا کاهش یافته و این اصلاحات توسط چه کاربری ثبت و توسط چه کاربری تایید شده است.
