توسعه الگوریتم های بهینه گر

عکس مدیز

سیستم مدیریت پروژه بهین

راه اندازی یک دفتر مدیریت پروژه موفق و موثر در سازمان بدون فرآیندی مناسب برای جمع آوری اطلاعات، آنالیز و تصمیم گیری برای پروژه ها تقریبا غیر ممکن است. شرایط از این هم بدتر می شود اگر برنامه های ناهماهنگ و متعدد پروژه ها که توسط ابزاری نا کارآمد تهیه شده نیز به آن اضافه کنیم. در چنین شرایطی مشکلاتی از جمله مشکلات زیر برای سازمان بوجود می آیند: - عدم توازن میان استراتژی ها – بدون در اختیار داشتن ابزاری مناسب برای مدیریت پروژه ها و برنامه های آن ها، هیچ راهی برای بررسی وضعیت پیشرفت استراتژی های مختلف سازمان وجود ندارد و این امر موجب می شود که اولویت بندی برای سرمایه گذاری سازمان درزمینه های مختلف کسب و کار دچار خطا شود. - سر ریز پروژه ها – درصورتیکه سازمان منابع محدودی برای رفع نیاز پروژه ها در اختیار داشته باشد، نبود ابزاری مناسب برای تخصیص هوشمندانه منابع، موجب سر ریز منابع پروژه ها شده و سازمان را در وضعیت خطرناکی گرفتار می کند. - عدم نظارت بر روند پروژه ها – وجود برنامه های مختلف پروژه ها، لیست های مسائل و مشکلات ، ریسک ها و اسناد پروژه ها، کار نظارت بر پروژه ها را زمان بر و بسیار سخت خواهند کرد. - ایجاد منابع گلوگاه – وجود یک سیستم مدیریت منابع نا کارآمد موجب تداخل برنامه زمانی منابع و ایجاد گلوگاه در برنامه پروژه ها شده که این امر منجر به تاخیر در تکمیل پروژه ها می شود.


راه حل:
بهین دفتر مدیریت پروژه سازمان شما را قادر می سازد که سیستمی ساخت یافته، منسجم و منظم برای جمع آوری اطلاعات پیشرفت پروژه های سازمان، آنالیز و بررسی وضعیت پروژه ها و اتخاذ تصمیمات بموقع و مناسب برای آن ها را پیاده سازی کند. سیستم مدیریت پروژه سازمانی بهین که مبتنی بر راهکار EPM مایکروسافت بوده منبع اطلاعاتی غنی، بروز و قابل اعتمادی را از اطلاعات پروژه ها، برنامه ها و استراتژی های سازمان در اختیار شما قرار خواهد داد تا در هر لحطه بتوانید سازمان خود را رصد کنید. ما به این نتیجه رسیده ایم که به بلوغ رسیدن راهکار مدیریت پروژه در یک سازمان فرآیندی چند ساله می باشد، به همین علت بهینه گر پیاده سازی سیستمی را به شما پیشنهاد می کند که تابحال تجربه موفقی را سپری کرده و بهترین الگو برای پیاده سازی در سازمان شما می باشد. بعد از راه اندازی نسخه اولیه شما می توانید سیستم را بر اساس نیازهای خاص سازمان خود شخصی سازی کنید.

کار تیمی

ویژگی ها

مدیریت متمرکز

تمامی دادها بر روی یک پایگاه داده مرکزی تجمیع می شوند که ویژگی های زیر را فراهم می آورند:
مدیریت انبوهی از پروژه ها: اطلاعات تعداد زیادی از پروژه ها به سرعت دراختیار شما قرار می گیرد
امکان نظارت و آنالیز استراتژی ها و برنامه های سازمان

مدیریت منابع

مخزن منابع سازمان: این ویژگی امکان مشاهده تمامی نیروهای آماده بکار آزاد و تخصیص یافته در سازمان را مشخص می کند
مدیریت مهارت ها: مدیریت توانائی های هر منبع بصورت انفرادی
رزرو منابع: رزرو منبع قبل از تعهد منبع به بخش خاصی از سازمان یا پروژه امکان پذیر است
منابع تیمی: امکان تخصیص یک فعالیت به یک تیم کاری

گزارش گیری

گزارش های آنلاین در هر کجا و در هر زمان
گرفتن خروجی از گزارشات

مستند سازی

مدیریت متمرکز اسناد: امکان ذخیره اسناد پروژه به ازای هر فعالیت بصورت متمرکز
محافظت از محدوده هر پروژه : هر پروژه محدود اطلاعاتی محدود به خود را داردکه فقط با مجوزهای دسترسی مخصوص به خود قابل دسترسی می باشد

امنیت

اطلاعات بر روی پایگاه داده SQL ذخیره می گردند نقش و مجوز دسترسی: مجوز دسترسی منحصربفرد برای هر مدیر پروژه، اعضای پروژه، مدیران منابع، رهبران تیم، مدیران اجرائی و غیره ایجاد می شود محافظت از دیتای سازمان: با استفاده از پشتیبان گیری اتوماتیک سلامت دیتا را تضمین می کنیم دسترسی سریع و امن به داده ها از طریق رمزنگاری SSL