ثبت اطلاعات و گردش امضاهای قرارداد
در نرم افزار تدارکات مپسان پس از انتخاب گزینه عقد قرارداد در مرحله ارجاع سفارش و انجام روال ثبت و تایید ضمانت نامه های قرارداد نوبت به طی نمودن مراحل اخذ امضاهای قرارداد و ثبت مشخصات قرارداد می رسد. انجام این روال در آینده دسترسی به اطلاعات کلی قرارداد و نیز علل تاخیر در امضای نهایی قرارداد را دردسترس قرار می دهد.
ثبت اطلاعات کلی قرارداد
در این قسمت اطلاعات مختلفی در مورد دوره زمانی، دوره تضمین و گارانتی، امکان صدور الحاقیه های قرارداد و … در مورد این قرارداد قابل ثبت می باشد.
تاریخچه امضاهای قرارداد
با توجه به نیاز به امضای قرارداد توسط طرفهای مختلف درگیر در موضوع، امکان نگهداری سابقه تاریخهای تحویل به هر طرف و امضا توسط وی و دلایل تاخیر در امضا در سیستم درنظر گرفته شده است.
ارسال فهرست بهای قرارداد به سیستم نظارت
با خاتمه یافتن روال امضاهای قرارداد در سیستم باید در ادامه فرآیند نظارت بر اجرای قرارداد آغاز گردد. به همین علت فهرست بهای نهایی قرارداد شامل اطلاعات قیمت توافق شده و مقدار نهایی مورد کالا و عملیات مختلف به سیستم نظارت بر اجرا ارسال می گردد. همچنین دسترسی به اطلاعات و تاریخچه هر قرارداد از طریق سیستم مدیریت قراردادها امکان پذیر می باشد.
